Para
que
una empresa llegue al éxito es necesario implementar una organización con todo
aquellos que forman a la organización.
Una
función organizacional requierePara
que
una empresa llegue al éxito es necesario implementar una organización con todo
aquellos que forman a la organización.
Una
función organizacional requiere para su existencia:
1.-Objetivos verificables
2.-Idea clara de los principales deberes
o actividades implicados
3.-Una precisión del área de autoridad
(alcance) para realizar las tareas para cumplir
las metas para su existencia
¿QUE ES ORGANIZACIÓN?
Organización
como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo: en
este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y
estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización;
establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
§Organización formal: establecida por la dirección, definiendo
funciones,
jerarquía,
coordinación, y canales de comunicación.
§Organización informal: centros de poder o relación no
oficiales, surgen espontáneamente por
gustos, afinidades o intereses personales.
PRINCIPIOS
División
del trabajo:
Es el principio de la especialización necesario para
la eficiencia en la utilización de
las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a
cada una de las partes de la organización.
Autoridad
y Responsabilidad:
La autoridad es el poder derivado de la
posición ocupada por las personas y
debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y
valor moral de la persona.
Unidad
de Mando: Una persona debe recibir ordenes
de sólo un único
superior. Es el principio de la
autoridad única.
Unidad
de Dirección Principio según el cual cada grupo
de actividades
que tienen un mismo objetivo, debe
tener un solo jefe y un solo plan.
Centralización:
Se refiere a la concentración de autoridad en la cima
jerárquica de la organización.
Jerarquía
o Cadena Escala: Debe
hacer una línea de autoridad, del
escalón mas alto al escalón más
bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas:
es la
cadena escalar o principio escalar.
TIPOS DE AUTORIDAD
Existen
cuatro tipos diversos: los dos primeros de índole jurídica, forman el poder o
la autoridad propiamente dicha; los dos últimos forman mas bien la autoridad
moral que dan el prestigio, los conocimientos, etc…
ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTO O ÁREA
Organización
Lineal o Militar.
Se caracteriza porque la actividad
decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y
tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye
el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.
Ventajas:
1. Mayor facilidad en la toma de
decisiones y en la ejecución de las mismas.
2. No hay conflictos de autoridad
ni fugas de responsabilidad.
3. Es claro y sencillo.
4. Útil en pequeñas empresas.
5. La disciplina es fácil de
mantener.
Desventajas:
1. Es rígida e inflexible.
2. La organización depende de
hombres clave, lo que origina trastornos.
3. No fomenta la especialización.
4. Los ejecutivos están saturados
de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino,
simplemente de operación.
Organización
Líneo - Funcional
En ésta se combinan los tipos de
organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la
especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en
especial.
Organización
staff
Este
tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, proporciona información experta y de asesoría
Organización por Comités
Consiste
en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se
reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.
Clasificación:
a)
Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.
b)
Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los
acuerdos que ellos toman.
c)
Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de
los empleados de la empresa.
d)
Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten
dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
Organización
Multidivisional
§Cuando una empresa crece, se
diversifica y se incrementa su complejidad. La empresa esta dividida en
unidades organizativas o subdivididas que funcionan de forma casi autónoma
estando coordinadas por una dirección central.
Organización
o Estructura Holding
Es
un paso descentralizado más de la estructura divisional. Si la estructura
divisional es típica de organizaciones que ofrecen productos-servicios
diversificados pero relacionados, la estructura de holding es la típica de
empresas que ofrecen productos-servicios diversificados y no relacionados. Esto
significa que cada actividad empresarial representa un negocio cuasi
independiente, con sus propias estructuras y que tan solo depende de la matriz
mediante una relación de control simple, centrado sobre todo en lo
económico-financiero.
Organización
Matricial
Consiste en combinar la
departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros
tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o
de dos jefes.
Organización
Transnacional o Global
Modelo transnacional de la
estructura de la organización puede presentarse multinacionales enormes que
tienen subsidiarias en muchos países y que tratan de aprovechar todas las
ventajas, por medio de la tecnología y el control funcional.
